Recrutement MdM - Postes en France

Une Secrétaire (H/F) - Coordination Missions France

Tue, 18 Nov 2008 14:46:25 GMT

Mission :
Sous l’autorité de l’Adjoint(e) à la Direction Générale de l’action humanitaire – en charge du secteur France, il/elle sera chargé(e) de participer à la tenue du secrétariat du service, en lien avec l’assistante desk et les desks. Et plus particulièrement :

• Gestion des appels téléphoniques (filtrage et orientation, renseignements)
• Gestion du courrier (enregistrement, classement, dispatching et envoi des dossiers de demandes de subvention en lien avec l’assistant desk)
• Organisation de réunions, séminaires et formations (inscriptions, réservations, organisation des déplacements, préparation de la documentation, synthèse des évaluations)
• Mise à jour des plannings de congés et RTT et du kit administratif des procédures internes, gestion des fournitures
• Réception et traitement des demandes d’achats (médicales et administratives), en lien avec les Services Généraux,
• Suivi du circuit de validation des factures des missions, gestion de notes de frais
• Enregistrement des conventions bailleurs en lien avec la chargée de gestion financière
• Gestion de la documentation à disposition des usagers / diffusion de l’information (reproduction, mise sous pli, mises à jour, classement, archivage, gestion de fichiers de destinataires internes et externes)
• Saisie et rédaction ordres du jour et comptes-rendus / retranscriptions / réécriture d’enregistrements
• Suivi et gestion des Fiches Missions (outil de synthèse et description des programmes)
• Relecture et vérification des documents donnant lieu à publication
• Archivage / classement

Conditions d'emploi :

CDD (à partir du 15/12/2008 jusqu’à fin Août 2009) - Temps Plein - Poste basé à Paris 18ème

Profil recherché :

Formation type BTS Secrétariat + Première expérience en secrétariat
Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Organisation et rigueur, réactivité, bonne résistance au stress
Aisance relationnelle, sens du service, goût du travail en équipe
La pratique de l’anglais et/ou de l’espagnol serait un plus

Intéressé(e) ?
Merci d’adresser vos candidatures sous référence SecretCMF1108 à : MDM – Laëtitia MAOUDJ
62 rue Marcadet – 75018 PARIS ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net

Aucune candidature ne sera traitée par téléphone

Un Assistant de Desk (H/F) - Coordination Missions France

Tue, 18 Nov 2008 14:41:58 GMT

Mission :
Sous l’autorité de l’Adjointe au Directeur Général de l’Action Humanitaire - en charge du secteur France, il/elle sera notamment chargé(e) d’appuyer les responsables de desk. Et plus particulièrement :

• Participe à la rédaction de la partie narrative des demandes de subvention en lien avec les missions, les responsables de desk et la chargée de gestion financière : rappel des échéances, corrections sur le fond et la forme, cohérence des données
• Coordonne la relecture des rapports d’activité en lien avec les missions, les responsables de desk et les chargées de projet ‘observatoire’ : rappel des échéances, ré- écriture, corrections sur le fond et la forme, cohérence des données
• Participe à la rédaction du compte-rendu annuel d’activité de la CMF et en coordonne l’écriture
• Assure la répartition des dons de certains partenariats (sacs de couchages, médicaments, ...) en lien avec les missions et les services du siège concernés
• Assure le suivi des conventions de partenariats : rédaction ou correction des conventions, lien avec les missions et les partenaires, suivi du process de validation des conventions avec le service juridique
• Appuie les missions sur la gestion de dossiers techniques ponctuels en lien avec les services du siège : achat de véhicule, déménagement, sinistre…
• Assure la mise à jour des sites Internet et Intranet pour l’activité de la Mission France, en lien avec le service communication et documentation
• Recherche et collecte des informations sur Internet utilisées pour la rédaction du rapport d’activité annuel

Conditions d’emploi :
CDD (à partir de fin décembre 2008 jusqu'au 5 juin 2009) - Temps Plein – basé à Paris 18ème.

Profil recherché :

- Bac + 3
- Expérience impérative d’élaboration de demande de subventions
- Connaissance des bailleurs de fonds nationaux très appréciée
- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
- Rigueur / organisation / réactivité, flexibilité ; sens du travail en équipe et de la prestation de service.

Intéressé(e) ?
Merci d’adresser vos candidatures sous références AsstDesk1108 à :
MDM – Laëtitia MAOUDJ – 62 rue Marcadet – 75018 PARIS
ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net

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Secrétaire de Délégation (H/F) - Délégation Ile de France

Thu, 13 Nov 2008 23:00:00 GMT

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Déléguée Régionale, il/elle sera chargé(e) d’apporter un appui logistique, administratif et organisationnel au collège de la Délégation. Et plus particulièrement :

· accueil téléphonique et physique des équipes, des bénévoles et du public (renseignements et orientation)

· organisation et fonctionnement administratif de la délégation : secrétariat, traitement et circulation de l’information, organisation de réunions, classements, etc.

· interface délégation/services du siège et missions MDM franciliennes

· appui au collège et à son délégué dans :

- le suivi des opérations terrain (notamment Mission Calais et Mission Internationale Régionale au Maroc)

- le recrutement des bénévoles et la mobilisation des adhérents

- la mise en place de dossiers et projets ponctuels

- le suivi des relations publiques

- la création d’outils de suivi des activités de la délégation

· suivi de la comptabilité, gestion de la caisse et suivi du budget en collaboration avec le trésorier

· participation à la recherche de financement pour des missions internationales ou nationales portées par la délégation

· renforcement de la stratégie de communication de la Délégation, en lien avec les services du siège

Conditions d’emploi :

CDI – Temps plein - Poste basé à Paris – à pourvoir immédiatement

Profil recherché :

Formation Bac+2/3

Expérience significative en secrétariat, organisation et assistanat, de préférence au sein d’une association

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook Express)

Sens de l’organisation, rigueur, aisance relationnelle, sens du service, souplesse

Intéressé(e) ?

Merci d’adresser vos candidatures sous références SecIDF0608 à : MDM – Laëtitia MAOUDJ – 62 rue Marcadet – 75018 PARIS ou par mail à :

recrutement.salarie@medecinsdumonde.net

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Adjoint au Directeur général de l’action humanitaire (H/F) en charge de la Coordination des Missions France

Thu, 13 Nov 2008 23:00:00 GMT

Placé sous la responsabilité du Directeur Général de l’action Humanitaire, en accord avec les décisions du Conseil d’Administration, il/elle est chargé(e) de la mise en œuvre de la politique des missions en France (Métropole et DOM-COM), et plus particulièrement :

- Contribue à l’élaboration de la stratégie des missions France en collaboration avec les responsables associatifs (Conseil d’Administration, groupes France et thématiques) et s’assure de sa mise en oeuvre
- S’assure de la qualité des programmes
- Anime et encadre l’équipe de la Coordination des Missions France ainsi que les équipes terrain salariées sur le secteur France
- Pilote l’élaboration du budget et s’assure du respect des engagements budgétaires
- Définit la stratégie de recherche de financement auprès des bailleurs institutionnels
- Favorise le renforcement des liens et la capitalisation d’expérience entre les différents acteurs des missions en France et avec les missions internationales de MDM France
- Facilite les relations entre la Coordination des Missions France et les différents services du siège, ainsi qu’avec les délégations régionales
- Participe à l’élaboration et à la mise en œuvre des stratégies de plaidoyer, de témoignage et de lobbying
- Assure le pilotage de l’analyse et de la diffusion des textes législatifs et des dispositions réglementaires à caractère social et sanitaire auprès des acteurs concernés (associatifs, missions…)
- Par délégation, représente Médecins du Monde à l’extérieur de l’association

Conditions d’emploi :
CDI – Temps Plein - Poste basé à Paris 18ème - Déplacements fréquents à prévoir en province

Profil recherché :
Idéalement Médecin, profession médicale ou cadre de santé avec formation/compétences en santé publique
5 à 10 ans de responsabilité d’animation d’équipe et de gestion de projet dans le domaine de la santé/précarité en France
Très bonne connaissance des enjeux autour du droit à la santé
Anglais indispensable
Aisance relationnelle / Sens de l’organisation / Diplomatie / Réactivité / Adaptabilité

Intéressé(e) ?
Merci d’adresser vos candidatures (lettre de motivations + CV + prétentions) sous références AdjtDG0708 à MDM – Hortense BAEYAERT – 62 rue Marcadet – 75018 PARIS ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net

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Coordinateur Médical (H/F)

Thu, 13 Nov 2008 23:00:00 GMT

Mission :

Dans le cadre de la mise en œuvre d’une action en direction des familles demandeuses d’asile de la région Parisienne, sous la tutelle des Responsables de Mission et sous l’autorité de l’adjoint au directeur général de l’action humanitaire secteur France, il/elle est chargé(e) de la coordination du programme visant à favoriser la prévention, l’information et l’orientation médicale de ces familles.

Et plus particulièrement :

• Coordonne et anime l’équipe de 20 bénévoles en place (plus ou moins 5 médecins et 4 traducteurs) : recrutement, planning, suivi des activités, organisation quotidienne, permanences médicales…
• Assure l’élaboration, la gestion et le suivi budgétaire du projet
• Réalise le recueil de données et les rapports d’activité
• Suit les actions de témoignage et plaidoyer
• Assure les liens avec les partenaires internes (CAFDA) et externes (DDASS, PMI et ensemble du réseau des prestataires de soins publics et privés)
• Assure conjointement avec les médecins bénévoles des consultations d’accueil
• Assure la prévention (VIH, hépatites, tuberculose..) et l’orientation des patients vers :
- des structures de soins
- des actions de dépistage et bilan de santé

Conditions d’emploi :
CDD 18 mois - 4/5 ème - Poste basé à Paris

Profil recherché :
Médecin (expérience ou formation en Santé Publique)
Expérience significative de suivi de projet et coordination
Bon niveau d’anglais
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Aptitude et goût pour le travail en réseau / suivi budgétaire / qualités rédactionnelles
Forte motivation associative

Intéressé(e) ?
Merci d’adresser vos candidatures sous référence CoordoMédical0808 à :
MDM – Laëtitia MAOUDJ – 62 rue Marcadet – 75018 PARIS
ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net

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Assistant Social (H/F) - Mission Sans Domicile Fixe

Thu, 13 Nov 2008 23:00:00 GMT

Mission :

Dans le cadre de la mise en œuvre d’une action en direction des personnes sans domicile fixe sur Paris, sous la responsabilité hiérarchique de l’adjoint au directeur général de l’action humanitaire secteur France, et sous la responsabilité fonctionnelle du Responsable de Mission, il/elle est chargé(e) de favoriser l’accès aux droits médicaux et sociaux des personnes dans le cadre du projet social de la mission.

• Accueil des personnes lors des maraudes du soir
• Accueil de jour des personnes sans abris rencontrées lors des maraudes
- Etablit un bilan social afin d’orienter au mieux les personnes rencontrées vers les structures de droit commun
- Oriente et accompagne les personnes sans abris dans leurs démarches
• Tenue des dossiers sociaux et cahiers de transmission
• Suivi social des personnes sans abris (hébergées ou non à l’hôtel par la mission) avant qu’un relais vers d’autres services sociaux soit trouvé ; relais vers les autres travailleurs sociaux
• Recueil de données quantitatives et qualitatives
• Lien avec les différents partenaires, développement du réseau de partenaires institutionnels et associatifs
• Veille par rapport aux lois et aux pratiques d’application de ces lois
• Participation à la formation des équipes à l’accueil social et à la législation en cours
• Animation des ateliers sociaux thématiques lors des accueils
• Participation aux réunions hebdomadaires et mensuelles de l’équipe
• Rédaction du chapitre social du rapport d’activité annuel
• Suivi du budget social

Conditions d'emploi :
CDI – Temps plein - poste basé à Paris - à pourvoir dès que possible.
Travail en soirée à prévoir (3 soirs par semaine) et un samedi par mois

Profil recherché :
Diplôme d’Etat d’Assistant Social (H/F) impératif
Expérience significative auprès de populations en situation de grande précarité
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Aisance relationnelle, disponibilité, ouverture d’esprit, goût du travail en équipe

Intéressé(e) ?
Merci d’adresser vos candidatures sous réf. AS_SDFParis0808 à : MDM – Laëtitia MAOUDJ – 62 rue Marcadet – 75018 PARIS ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone

Un Auditeur Juridique (H/F) - Service Administratif et Juridique

Thu, 13 Nov 2008 23:00:00 GMT

Mission :

Sous l’autorité du Directeur administratif et juridique, il/elle sera chargé(e) des audits juridiques destinés au Siège, aux Délégations Régionales, aux missions France et étranger, aux Bureaux de représentations, et plus particulièrement, il/elle assure :

• La vérification et le contrôle des contrats et conventions transmis par les différents services du siège (contrats de partenariats, prestations de services…)
• La mise en conformité des documents nécessaires pour les missions à l’étranger
• Le suivi juridique des assurances
• Le suivi des marques de Médecins Du Monde (en relation avec un cabinet de conseil en propriété intellectuelle)
• L’audit juridique des Bureaux de représentation de Médecins du Monde à l’étranger (vérification et contrôle de tous types d’accords ou conventions)
• La rédaction de documents juridiques
• L’appui et le conseil des acteurs de l’association sur les contrats et conventions

Conditions d’emploi :

CDI – Temps Plein – A pourvoir dès que possible – Poste basé à Paris 18éme

Profil recherché :

Formation Juridique (Bac + 4/5) en Droit Général : droit des contrats, de la propriété intellectuelle et industrielle
Expérience au sein d’un Service Juridique
Connaissance du secteur associatif fortement souhaitée
Anglais courant indispensable / Espagnol souhaité
Maîtrise des outils bureautiques

Intéressé(e) ?

Merci d’adresser vos candidatures (CV + LM) sous références CPAuditJuri0808 à :
MDM – Laëtitia MAOUDJ – 62 rue Marcadet – 75018 PARIS
ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net

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Administrateur (H/F) / Projet Averroès - Service Plaidoyer

Thu, 13 Nov 2008 23:00:00 GMT

Sous l’autorité de la responsable du pôle plaidoyer et en lien avec le chargé de la coordination du projet Averroès, il/ elle :

Assure le suivi administratif et financier du projet et notamment :
• Définit et suit le partenariat financier avec chaque ONG membre du réseau
• Assure le suivi budgétaire et financier du projet
• Elabore les rapports financiers pour les bailleurs
• Assure le lien avec les services financiers de MDM France et des différents partenaires du projet (MDM Belgique et MDM Espagne)

Appui le chargé de la coordination du projet pour la recherche de fonds :
• Identifie de nouveaux bailleurs potentiels
• Prépare les documents nécessaires à l’éligibilité du projet
• Rédige les demandes de financements

Assure l’assistanat du Chargé de projet et, ponctuellement, du service plaidoyer

Conditions d'emploi :

CDI- temps plein - poste basé à Paris 18ème – Déplacements à prévoir

Profil recherché :

Formation supérieure (gestion, comptabilité, école de commerce…)
Expérience d’élaboration de rapports financiers et de suivi budgétaire
Expérience de travail en lien avec des bailleurs de fonds (privés ou publics) fortement appréciée
Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel)
Anglais courant indispensable, connaissance de l’espagnol appréciée
Rigueur / organisation / réactivité / flexibilité / sens du travail en équipe

Intéressé(e) ?

Merci d’adresser votre candidature sous référence CGF0908 à : MDM – Laëtitia MAOUDJ –
62 rue Marcadet – 75018 PARIS ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net

Aucune candidature ne sera traitée par téléphone

Secrétaire (H/F) - Mission Sans Domicile Fixe Paris

Thu, 13 Nov 2008 23:00:00 GMT

Et plus particulièrement :

• Prend en charge le secrétariat classique (courrier, classement, archivage, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions, accueil téléphonique…)
• Diffuse l’information au sein de la mission
• Facilite la qualité des échanges avec les services du siège, la coordination mission France, les Missions et la Délégation Ile de France
• Participe à la gestion des plannings des bénévoles avec les Responsables de Mission
• Participe à la rédaction du rapport d’activité
• Participe au suivi du recueil des données (saisie)
• Suit le budget
• Suit les commandes de médicaments

Conditions d’emploi :

CDI – Mi temps, poste basé à Paris
Travail en soirée à prévoir - 1 fois par semaine- (Réunion d’équipe ou maraude)

Profil recherché :

Formation niveau Bac+2
Formation en Secrétariat ou équivalent + première expérience significative
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Sens de l’organisation, qualités relationnelles, sens du service et disponibilité, débrouillardise
Forte motivation pour le secteur médico-social

Intéressé(e) ?

Merci d’adresser vos candidatures sous références SecSDF0908 à :
MDM – Laëtitia MAOUDJ – 62 rue Marcadet – 75018 PARIS
ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net

Aucune candidature ne sera traitée par téléphone

Un Approvisionneur / Acheteur Médical (H/F) pour ses missions internationales

Thu, 13 Nov 2008 23:00:00 GMT

Sous l’autorité du Responsable Logistique, il/elle assure un approvisionnement adapté des missions en produits médicaux ainsi qu’un support technique, sur le transport international, aux missions et à l’ensemble de son service. Et plus particulièrement :

Assure la gestion des commandes dans son domaine et garantit un approvisionnement efficace :
• Identification des articles, choix des fournisseurs, négociation des conditions et prix
• Suivi de la base de données fournisseurs et rédaction des contrats fournisseurs
• Traitement, suivi et analyse des devis, demandes d’achat et commandes
• Gestion des appels d’offres (identification des produits, lancement et traitement des appels d’offres)
• Suivi de la réception et contrôle de la qualité des produits / Suivi des expéditions
• Vérification et rapprochement des factures
• Gère l’information statistique sur les commandes

Gère le stock médical d’urgence défini pour l’année (réapprovisionnement, suivi des dates de péremption…) :

Assure un support technique au terrain (sur la gestion de commandes et transport international) :
• Conseille les terrains sur des problèmes techniques dans ce domaine
• Compile la documentation technique nécessaire à ces domaines et développe des documents de référence pour le terrain

Intervient sur la formation
• Participe aux briefings techniques des expatriés / capitalise l’information via les débriefings
• Participe au développement des modules de formation technique
• Participe aux formations

Conditions d'emploi :
CDD 6 mois - temps plein - poste basé à Paris 18ème - à pourvoir au 1er décembre 2008- Déplacements ponctuels sur le terrain à prévoir

Profil recherché :
Formation Bac + 2/3 type achat, commerce international
Première expérience significative dans le domaine des achats ou import/export
Excellente maîtrise des outils informatiques (Pack office, logiciels de gestion internes…)
Anglais et français courants (oral et écrit)
Rigueur, sens de la négociation, diplomatie, qualités relationnelles et goût pour le travail en équipe

Intéressé(e) ?
Merci d’adresser vos candidatures sous référence AchatMed1008 à : MDM – Laëtitia MAOUDJ –
62 rue Marcadet – 75018 PARIS ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone

Ingénieur Mission Santé Publique (H/F) - Service Technique d'Appui aux Opérations - Programme en France

Thu, 13 Nov 2008 23:00:00 GMT

Mission :
Dans le cadre d’une volonté de renforcement de l’expertise et de la qualité des programmes de Médecins du Monde en France, sous l’autorité de l’Adjoint au Directeur des Opérations Internationales – Secteur service technique aux opérations, il/elle sera chargé(e) de :
• Apporter un appui méthodologique et technique à l’équipe projet sur :
- La rédaction du cahier des charges des missions exploratoires et leur réalisation,
- La définition, l’élaboration, la planification, la mise en place et l’évaluation des programmes,
- La rédaction des projets de référence et des rapports,
• Contribuer à l’élaboration de cadres de référence thématiques dans le domaine de la santé publique; contribuer à la définition de stratégies d’intervention de l’association en France dans ce domaine
• Elaborer et mettre à disposition des outils (monitoring, évaluation, technique…) à destination des équipes projets
• Participer à la formation interne des acteurs projets, animer des formations
• Travailler en équipe sur les projets transversaux du STAO
• Par délégation, représenter MDM lors de manifestations extérieures dans le cadre des dossiers

Conditions d’emploi :
CDI – Temps plein (temps partiel à négocier)- poste basé à Paris 18ème – déplacements à prévoir en France

Profil recherché :
Médecin avec formation en Santé Publique
Expérience dans le domaine de la santé publique et de la précarité en France
Expérience de gestion de projets souhaitée
Bonne pratique des outils bureautiques (Word, Excel, Internet)
Aisance relationnelle, diplomatie, goût du travail en équipe, rigueur, capacité à rédiger
Connaissance du secteur associatif et humanitaire appréciée

Intéressé(e) ?

Merci d’adresser vos candidatures (CV + LM) sous références IngMission1008 à : MDM – Laetitia Maoudj- 62 rue Marcadet - 75018 PARIS ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net
Aucune candidature ne sera traitée par téléphone

Médecin Ingénieur Mission (H/F) / Référent VIH - Service Technique d'Appui aux Opérations

Thu, 13 Nov 2008 23:00:00 GMT

Prenant part à l’action mondiale de lutte contre l’épidémie de VIH, Médecins du Monde développe depuis 10 ans des programmes VIH.
Pour assurer l’appui technique aux programmes VIH/sida et renforcer la qualité de ses interventions, Médecins du Monde recherche un médecin spécialiste de la santé publique ayant une expérience dans le domaine du VIH. Sous l’autorité de l’Adjoint au Directeur des Opérations Internationales – Service Technique d’Appui aux Opérations, et en partenariat avec l’ensemble des acteurs concernés, il/elle sera chargé(e) de :

• Apporter un appui méthodologique et technique aux Responsables de Mission, aux Responsables de Desk et Coordinateurs pour la définition, l’élaboration, la planification, la mise en place, le suivi et l’évaluation des programmes VIH/sida, dans toutes leurs composantes (prévention, dépistage, soins, ARV…)
• Assurer une veille scientifique dans le domaine de la lutte contre le VIH/sida, partager l’information avec les acteurs des programmes
• Coordonner et superviser la mise en place de systèmes de monitoring sur les programmes ; exploiter et valoriser les données (notamment en lien avec les activités plaidoyer de l’association)
• Appuyer les actions de recherche opérationnelle dans le domaine du VIH, en lien avec les acteurs de la mission
• Participer à l’élaboration et à l’organisation d’ateliers et de formations VIH ; animer les formations
• Contribuer à la définition de la stratégie d’intervention de l’association dans le domaine du VIH
• Par délégation, représenter l’association auprès des institutions internationales impliquées sur la thématique et lors d'évènements scientifiques internationaux liés au VIH/sida

Conditions d’emploi :
CDI – temps plein – poste basé à Paris 18ème – à pourvoir dès que possible –
Nombreux déplacements à l’international à prévoir (20 à 25% du temps de travail)

Profil recherché :
Médecin Santé Publique avec expérience dans le domaine du VIH
Expérience de coordination de projets à l’international et/ou en France
Expérience terrain significative dans les pays en développement, idéalement au sein d’ONG
Anglais/français courant indispensable (oral et écrit)
Maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Internet, logiciels spécifiques)
Rigueur et sens de l’organisation / Adaptabilité / Aisance relationnelle / Diplomatie
Goût pour la formation et le travail en équipe

Intéressé(e) ?
Merci d’adresser votre candidature sous références IngMissionVIH1008 à MDM – Laetitia Maoudj –
62 rue Marcadet – 75018 PARIS ou par mail à : recrutement.salarie@medecinsdumonde.net Aucune candidature ne sera traitée par téléphone