Recrutement  Secrétaire de Délégation (H/F) - Délégation Ile de France

Sous la responsabilité fonctionnelle de la Déléguée Régionale, il/elle sera chargé(e) d’apporter un appui logistique, administratif et organisationnel au collège de la Délégation. Et plus particulièrement :

· accueil téléphonique et physique des équipes, des bénévoles et du public (renseignements et orientation)

· organisation et fonctionnement administratif de la délégation : secrétariat, traitement et circulation de l’information, organisation de réunions, classements, etc.

· interface délégation/services du siège et missions MDM franciliennes

· appui au collège et à son délégué dans :

- le suivi des opérations terrain (notamment Mission Calais et Mission Internationale Régionale au Maroc)

- le recrutement des bénévoles et la mobilisation des adhérents

- la mise en place de dossiers et projets ponctuels

- le suivi des relations publiques

- la création d’outils de suivi des activités de la délégation

· suivi de la comptabilité, gestion de la caisse et suivi du budget en collaboration avec le trésorier

· participation à la recherche de financement pour des missions internationales ou nationales portées par la délégation

· renforcement de la stratégie de communication de la Délégation, en lien avec les services du siège

Conditions d’emploi :

CDI – Temps plein - Poste basé à Paris – à pourvoir immédiatement

Profil recherché :

Formation Bac+2/3

Expérience significative en secrétariat, organisation et assistanat, de préférence au sein d’une association

Très bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook Express)

Sens de l’organisation, rigueur, aisance relationnelle, sens du service, souplesse

Intéressé(e) ?

Merci d’adresser vos candidatures sous références SecIDF0608 à : MDM – Laëtitia MAOUDJ – 62 rue Marcadet – 75018 PARIS ou par mail à :

recrutement.salarie@medecinsdumonde.net

Aucune candidature ne sera traitée par téléphone